Достаточно ли оплачивается сверхурочная работа? Виды оплаты сверхурочной работы и методы расчета

Если вы обнаружите, что во время работы в Японии вам не платят сверхурочные, попробуйте рассчитать сверхурочную работу самостоятельно. Затем вы можете обратиться в свою компанию, в ассоциацию профессиональной подготовки (руководящий орган), в зарегистрированную организацию по поддержке навыков специалистов или в Инспекцию по стандартам труда. Здесь мы предоставляем информацию о видах оплаты сверхурочной работы и способах ее расчета.

Правила относительно рабочего времени и выходных

Закон Японии о стандартах труда определяет продолжительность рабочего времени, периодов отдыха и выходных следующим образом.

Рабочее время, которое составляет «от 8 часов в день до 40 часов в неделю», называется «установленным законом рабочим временем» (法定労働時間) Если компания требует от своих сотрудников работать сверхурочно, она должна платить за сверхурочную работу (残業代). Оплата сверхурочной работы (残業代) должна осуществляться в форме «оплаты за сверхурочную работу» (割増賃金) .

Виды оплаты труда, выплачиваемой помимо базовой заработной платы

Работа, превышающая установленное законом рабочее время (法定労働時間) называется «сверхурочной работой» (時間外労働). За сверхурочную работу и работу в праздничные дни предприятия должны выплачивать заработную плату на следующий счет:

Даже если трудовой договор заключен с более низкой заработной платой, этот договор не считается юридически верным, поскольку это противоречит закону.

Если трудовой договор заключается с заработной платой ниже установленной минимальной, это является нарушением закона и считается недействительным.

Метод расчета оплаты за сверхурочную работу

◆ Как рассчитать размер оплаты за сверхурочную работу (割増賃金)?

Сумма оплаты сверхурочной работы рассчитывается следующим образом:

Оплата сверхурочной работы = «Базовая заработная плата (сумма в соответствии с часами работы)» × «Количество сверхурочных часов» × «Процент оплаты за сверхурочную работу».
Однако, будьте внимательны, поскольку в случае гибкого рабочего графика способ расчета сверхурочной работы отличается. Ниже приведены примеры контроля времени, которые можно использовать для гибкого рабочего графика.

Метод определения рабочего времени, при котором в течение определённого периода, не превышающего одного месяца, средняя продолжительность рабочего времени за неделю не должна превышать 40 часов. При этом определяется продолжительность рабочего дня для каждого рабочего дня в рамках этого периода.

Метод определения рабочего времени, при котором в течение определённого периода, не превышающего одного года, средняя продолжительность рабочего времени за неделю не должна превышать 40 часов. При этом определяются рабочие дни и продолжительность рабочего времени для каждого рабочего дня в рамках этого периода.

◆ Метод расчета «базовой заработной платы» (通常賃金)

Поясним расчет «базовой заработной платы (почасовой оплаты)», которая является основой расчета оплаты за сверхурочную работу (割増賃金).

① Количество обычных рабочих дней в году × рабочее время в один день ÷ 12 = среднее количество обычных рабочих часов в одном месяце.

② Месячная зарплата (базовая зарплата) ÷ среднемесячная зарплата (фиксированное регулярное рабочее время) = Почасовая зарплата (базовая зарплата)

※ Обычным рабочим временем является рабочее время, устанавливаемое каждой компанией.

※ В месячную зарплату (основной оклад), включаемый в расчет, входит не только основная заработная плата, но и надбавки, премии, доплаты в соответствии с должностью и размером оклада. «Пособие на содержание семьи», «Пособие на оплату проезда на работу», «Пособие на отдельное проживание», «Пособие на образование детей», «Пособие на жилье», «Временное пособие», «Бонусы» и другие в состав базовой заработной платы не включаются. Однако, хотя они и называются «Пособие на содержание семьи», «Пособие на жилье» и «Пособие на оплату проезда на работу», основными включаемыми в зарплату являются пособия, выплачиваемые в едином фиксированном размере без учета конкретных обстоятельств каждого человека.

※В соответствии с содержанием вашего трудового договора могут возникнуть ситуации, не соответствующие вышеизложенному. Будьте внимательны.

◆ Пример расчета «базовой заработной платы»

(Например) В случае сотрудников, зарабатывающих 240 000 йен в месяц (базовая зарплата) в фирмах со 125 выходными днями в году и 8 рабочими часами в день:

①   Среднее обычное рабочее время в месяц

(365 дней в году – 125 выходных) × 8 часов в день ÷ 12 месяцев = 160 часов в месяц

②   Почасовая оплата (обычная оплата)

240 000 йен в месяц ÷ 160 часов в месяц = ​​1500 йен в час

◆ Пример расчета оплаты за сверхурочную работу

Допустим, работник, чья «обычная дневная (почасовая) заработная плата» составляет 1500 йен, работает с 9:00 до 23:00 (2-часовой перерыв: 12:00 ~ 13:00, 18:00 ~ 19:00), каков размер оплаты за сверхурочную работу?

В этом случае рабочее время составляет 12 часов без учета времени отдыха. Отсюда сверхурочная работа составит «12 часов — 8 часов установленной законодательством работы = 4 часа». Поэтому оплата за сверхурочную работу начисляется именно за эти 4 часа.

(A) Оплата за сверхурочную работу за три часа до 22:00: считается оплатой за сверхурочную работу только за работу, выполняемую вне графика.

Обычная заработная плата: 1500 йен × 1,25 × 3 часа = 5 625 йен.

(B) Дополнительная оплата труда с 22:00 до 23:00 часов соответствует: доплате за труд, выполненный сверх установленного времени (в 1,25-кратном или более размере от обычной заработной платы) и доплате за ночную работу (с 22:00 до 5:00 утра следующего дня) (в 1,25-кратном или более от обычной заработной платы).

Обычная зарплата: 1500 йен х 1,5 х 1 час = 2250 йен.

※ Вы можете получить дополнительную оплату за почасовую работу и работу в ночное время.

Общая стоимость сверхурочной работы составляет A + B = 7875 йен.

О фиксированной оплате сверхурочной работы

Фиксированная оплата сверхурочной работы – это заранее оговоренная дополнительная оплата за сверхурочную работу, работу в выходные и ночную смену, выплачиваемая дополнительно к ежемесячному окладу.

Если указанная оплата за сверхурочную работу ниже ставки сверхурочной работы, применимой к сверхурочным часам, разница должна быть доплачена компанией. Например, если компания оплачивает 10 часов сверхурочной работы в месяц, а вы выполняете 18 часов сверхурочной работы в месяц, компания должна оплатить 8 часов сверхурочной работы в дополнение к разрешенной сверхурочной работе.

Установленное законодательством рабочее время и фиксированное рабочее время

Закон о нормах труда определяет рабочее время как «40 часов в неделю, 8 часов в день». Это называется «установленное законодательством рабочее время» (法定労働時間). Однако рабочее время, определенное обычными правилами работы компании, называется «фиксированным рабочим временем» (所定労働時間). Фиксированное рабочее время должно быть установлено в пределах рабочего времени, установленного законом.

Итак, фиксированное рабочее время составляет 7,5 часов, а вы работаете 10 часов в день, сколько часов будет составлять ваше обычное рабочее время?

• «10 часов – 8 часов = 2 часа» при исчислении установленного законодательством рабочего времени за сверхурочную работу согласно стандарту.

• При расчете сверхурочной работы исходя из установленного в компании рабочего времени она составит «10 часов – 7,5 часов = 2,5 часа».

В этом случае обязанность компании по оплате сверхурочной работы распространяется только на 2 часа. Однако компания имеет право оплачивать сверхурочную работу в зависимости от установленного рабочего времени. Если продолжительность рабочего времени, установленная законодательством, и продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии, различаются, порядок расчета оплаты за сверхурочную работу должен быть определен в правилах труда предприятия.

Исключения для оплаты сверхурочной работы в таких отраслях, как сельское хозяйство

◆Исключения из Закона о стандартах труда

Положения Закона о стандартах труда, касающиеся рабочего времени (40 часов в неделю, 8 часов в день), перерывов и выходных дней, не применимы к некоторым отраслям промышленности. В связи с этим, в Законе о стандартах труда есть положения, касающиеся исключений.

Например, на сельскохозяйственные работы влияют погодные условия, поэтому положения Закона о стандартах труда: «8 часов в день», «40 часов в неделю» и «более одного выходного дня в неделю» при таком использовании создают такие проблемы, как неспособность должным образом подготовиться к защите овощей от тайфунов. Кроме того, существует понятие «возможность достаточного отдыха в периоды, когда бывает мало работы, и ненастные дни», «отдыхать можно в любое время без указания периода отдыха», поэтому положения Закона о стандартах труда, касающиеся «рабочего времени», «перерывов» и «выходных дней», в некоторых случаях могут не применяться.

В результате, понятия «сверхурочная работа» или «работа в выходные дни» не существует, а дополнительная плата (за сверхурочную работу или оплату выходного дня) за эти работы не выплачивается. Это правило также применимо к таким отраслям, как животноводство, шелководство и рыболовство, а также другие виды водного хозяйства.

◆ За рабочее время начисляется обычная заработная плата

Однако, если вы работаете сверх установленного в правилах внутреннего трудового распорядка рабочего времени (所定労働時間), за это время необходимо выплачивать обычную заработную плату. Просто без надбавки (割増).

◆ За работу в ночное время выплачиваются проценты к зарплате

При работе с 22:00 до 05:00 на сельскохозяйственных предприятиях ночная сверхурочная работа оплачивается в размере 25 процентов обычной заработной платы.

◆ Обязательство работодателя по обеспечению техники безопасности

В таких сферах как сельское хозяйство, животноводство, рыбная промышленность и т.д. отсутствуют законодательные нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени и времени отдыха. Однако компания должна обеспечить безопасность работников (安全配慮義務). Если работник заболел во время работы из-за отсутствия перерывов и времени для отдыха, компания обязана возместить причиненный ущерб.

◆ Никаких исключений, кроме тех, которые касаются рабочего времени

Неприменимые случаи в таких областях, как сельское хозяйство, животноводство и рыболовство, ограничиваются правилами рабочего времени, перерывов и отдыха. При этом строго соблюдаются положения Закона о стандартах труда, касающиеся минимального размера заработной платы и страховых полисов. Например, необходимо не снижать заработную плату ниже установленного законом минимального размера месячной заработной платы, а также определить правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Эти типовые правила распространяются не только на штатных сотрудников, но и на совместителей и почасовиков.

Применение общих правил к иностранным гражданам, получающих визу «Стажера» в сельскохозяйственном секторе

Для иностранных стажеров, работающих в сельскохозяйственном секторе по визе «Стажер», определяются часы работы, перерывы и выходные дни, указанные в Законе о стандартах труда, а также выплачивается割増賃金 (дополнительная плата). Эти положения были разработаны на основе уведомления Министерства сельского, лесного и рыбного хозяйства от 2000 года о нормах труда для сотрудников, имеющих визу «Стажер».

Источник: Аспекты, которые следует учитывать при переходе на стажировку в аграрном секторе (Министерство сельского, лесного и рыбного хозяйства)

При этом к работникам, работающим в сельском хозяйстве по визе «Стажер», за часы работы, превышающие установленное рабочее время, применяется ставка 1,25 процента, а за работу в выходные дни – 1,35 процента от обычной заработной платы (割増賃金).

В случаях недостаточной оплаты за сверхурочную работу

Если вам недоплачивают за сверхурочную работу:

Проконсультируйтесь с руководителем по месту работы.

В случаях, когда вам трудно поговорить с вашим руководителем или начальником, обратитесь в Инспекцию по стандартам труда (Инспекцию труда).

※ Если у вас возникли проблемы с оплатой сверхурочных, вы можете получить информацию на следующем веб-сайте.

Региональное бюро труда, Инспекция по контролю за соблюдением норм труда и Общий консультационный центр по труду ｜ (Министерство сельского, лесного и рыбного хозяйства)

Сотрудники, имеющие визу «Стажер» (技能実習生), также могут обращаться в контролирующие организации (объединения).

При отсутствии результатов после обращения в контролирующие организации они могут обратиться в OTIT (Организацию по реализации программы технических стажеров) и Инспекцию труда.

Консультационный центр на родном языке｜Организация по реализации программы технических стажеров ( OTIT ) (otit.go.jp)

Для получения дополнительной информации пройдите по ссылке!

Многоязычный словарь, полезный в управлении бизнесом｜Министерство здравоохранения, труда и социального обеспечения
 

Источник информации: портал JP-MIRAI (https://portal.jp-mirai.org/ja/work/s/work-in-japan/overtime-pay)